
下列服務(wù)條款適用于招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)會(huì)員,若您使用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)提供的服務(wù),您必須同意接受此服務(wù)條款。
一、服務(wù)條款的確認(rèn)和接納
本服務(wù)條款適用于中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)用戶,您在申請(qǐng)注冊(cè)流程中點(diǎn)擊同意本服務(wù)條款之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀本服務(wù)條款。請(qǐng)您務(wù)必審慎閱讀、充分理解各條款內(nèi)容,當(dāng)您按照注冊(cè)頁(yè)面提示填寫信息、閱讀并同意本服務(wù)條款且完成全部注冊(cè)程序后,即表示您已充分閱讀、理解并接受本服務(wù)條款的全部?jī)?nèi)容,并與中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)達(dá)成一致,成為中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)平臺(tái)用戶。閱讀本服務(wù)條款的過(guò)程中,如果您不同意本服務(wù)條款或其中任何條款約定,您應(yīng)立即停止注冊(cè)程序。中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)服務(wù)的所有權(quán)和運(yùn)作權(quán)歸北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司所有。所提供的服務(wù)必須按照其發(fā)布的公司章程,服務(wù)條款和操作規(guī)則嚴(yán)格執(zhí)行。用戶通過(guò)完成注冊(cè)程序并點(diǎn)擊“我已經(jīng)閱讀并接受《中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)服務(wù)條款》中的各項(xiàng)內(nèi)容”,這表示用戶與北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司達(dá)成協(xié)議并接受所有的服務(wù)條款。
二、服務(wù)簡(jiǎn)介
北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司運(yùn)用自己的操作系統(tǒng)通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供各項(xiàng)服務(wù),用戶(包括普通個(gè)人用戶,免費(fèi)企業(yè)會(huì)員,收費(fèi)企業(yè)會(huì)員)注冊(cè)時(shí),必須同意:
1. 提供真實(shí)、準(zhǔn)確、即時(shí)、完整的個(gè)人/企業(yè)資料。同時(shí),應(yīng)根據(jù)情況變化維護(hù)并及時(shí)更新注冊(cè)信息,以確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、即時(shí)、完整性。
2、一旦北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司發(fā)現(xiàn)用戶資料含有不準(zhǔn)確甚至是虛假內(nèi)容,北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司有權(quán)利中止對(duì)該用戶的服務(wù)。
三、用戶的帳號(hào)、密碼和安全性
1、中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的注冊(cè)帳號(hào)可以是英文、數(shù)字、字母、中文,或者是它們的組合。用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇,但是用戶注冊(cè)的帳號(hào)或者填寫的昵稱需要符合下列規(guī)定:
(1)不得使用黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)的名稱或者是它們的縮寫。
(2)不得使用黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或者其他知名人士的真實(shí)姓名、筆名、藝名或者是他們的縮寫。
(3)不得使用不健康、不文明或者帶有侮辱性、攻擊性的用戶名和昵稱。
(4)您一旦注冊(cè)成功,就成為北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司的合法用戶,您將得到一個(gè)密碼和用戶名。并同意接受北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司提供的各項(xiàng)服務(wù)。如果您未保管好自己的用戶名和密碼,而對(duì)您、北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司或第三方造成的損害,您將負(fù)全部責(zé)任。另外,每個(gè)用戶都要對(duì)其用戶名中的所有活動(dòng)和事件負(fù)全責(zé)。您可隨時(shí)改變您的密碼和圖標(biāo),也可以結(jié)束舊的用戶名重開(kāi)一個(gè)新用戶名。
(5)為避免用戶的合法權(quán)利受到侵害,用戶若發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶名或存在安全漏洞的情況,請(qǐng)立即通告北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司。
四、服務(wù)條款的修改及修訂
北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司有權(quán)在必要時(shí)修改服務(wù)條款,北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司服務(wù)條款一旦發(fā)生變動(dòng),公司將會(huì)在用戶進(jìn)入下一步使用前的頁(yè)面提示修改內(nèi)容。如果您同意改動(dòng),則再一次激活“同意服務(wù)條款提交注冊(cè)信息”按鈕,視為接受本服務(wù)條款的變動(dòng)。如果用戶不接受。北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司則保留隨時(shí)修改或中斷服務(wù)而不需通知用戶的權(quán)利。用戶接受北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司行使修改或中斷服務(wù)的權(quán)利,北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司不需對(duì)用戶或第三方負(fù)責(zé)。本服務(wù)條款任一條款被視為廢止、無(wú)效或不可執(zhí)行,該條應(yīng)視為可分的且并不影響本服務(wù)條款其余條款的有效性及可執(zhí)行性。
五、用戶隱私制度
北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司(中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng))非常重視用戶信息的保護(hù),在使用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的所有產(chǎn)品和服務(wù)前,請(qǐng)您務(wù)必仔細(xì)閱讀并透徹理解本聲明。一旦您選擇使用,即表示您已經(jīng)同意我們按照本隱私聲明來(lái)使用和披露您的個(gè)人信息,并接受本條款現(xiàn)有內(nèi)容及其可能隨時(shí)更新的內(nèi)容。
1、本注冊(cè)條款所涉及的隱私是指:在會(huì)員注冊(cè)中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)站帳戶時(shí),使用其它中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)站產(chǎn)品或服務(wù),訪問(wèn)中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè),或參加任何形式的會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)會(huì)收集的會(huì)員的個(gè)人身份識(shí)別資料,包括會(huì)員的姓名、昵稱、電郵地址、出生日期、性別、職業(yè)、所在行業(yè)、工齡,真實(shí)頭像,籍貫,公司名稱,QQ號(hào)碼,公司地址,公司的產(chǎn)品以及服務(wù)簡(jiǎn)介,公司固話傳真,公司主頁(yè),公司主要做的項(xiàng)目等。中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)站自動(dòng)接收并記錄會(huì)員的瀏覽器和服務(wù)器日志上的信息,包括但不限于會(huì)員的IP地址、在線、無(wú)線信息、信件等資料。
2、中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)收集上述信息將用于:提供網(wǎng)站服務(wù)、改進(jìn)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,滿足會(huì)員對(duì)某種產(chǎn)品、活動(dòng)的需求、通知會(huì)員最新產(chǎn)品、活動(dòng)信息、或根據(jù)法律法規(guī)要求的用途、給會(huì)員帶來(lái)更多商業(yè)機(jī)會(huì)等。
3、我們網(wǎng)站有相應(yīng)的安全措施來(lái)確保我們掌握的信息不丟失,不被濫用和變?cè)?。這些安全措施包括向其它服務(wù)器備份數(shù)據(jù)和對(duì)用戶密碼加密。盡管我們有這些安全措施,但請(qǐng)注意在因特網(wǎng)上不存在“完善的安全措施”。
4、中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)可能利用工具,為合作伙伴的網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集工作,有關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)作統(tǒng)計(jì)用途。網(wǎng)站會(huì)將所記錄的中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)會(huì)員數(shù)據(jù)整合起來(lái),以綜合數(shù)據(jù)形式供合作伙伴參考。綜合數(shù)據(jù)會(huì)包括人數(shù)統(tǒng)計(jì)和使用情況等資料,但不會(huì)包含任何可以識(shí)別個(gè)人身份的數(shù)據(jù)。
5、信息的披露和使用:們不會(huì)向任何無(wú)關(guān)第三方提供,出售,出租,分享和交易用戶的個(gè)人信息,但為方便您使用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)服務(wù)及中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)關(guān)聯(lián)公司或其他組織的服務(wù)(以下稱其他服務(wù)),您同意并授權(quán)中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)將您的個(gè)人信息傳遞給您同時(shí)接受其他服務(wù)的中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)關(guān)聯(lián)公司或其他組織,或從為您提供其他服務(wù)的中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)關(guān)聯(lián)公司或其他組織獲取您的個(gè)人信息。包括但不限于:您同意我們可批露或使用您的個(gè)人信息以用于識(shí)別和(或)確認(rèn)您的身份,或解決爭(zhēng)議,或有助于確保網(wǎng)站安全、限制欺詐、非法或其他刑事犯罪活動(dòng),以執(zhí)行我們的服務(wù)協(xié)議。您同意我們可批露或使用您的個(gè)人信息以保護(hù)您的生命、財(cái)產(chǎn)之安全或?yàn)榉乐箛?yán)重侵害他人之合法權(quán)益或?yàn)楣怖嬷枰?。您同意我們可批露或使用您的個(gè)人信息以改進(jìn)我們的服務(wù),并使我們的服務(wù)更能符合您的要求,從而使您在使用我們服務(wù)時(shí)得到更好的使用體驗(yàn)。您同意我們利用您的個(gè)人信息與您聯(lián)絡(luò),并向您提供您感興趣的信息,如:產(chǎn)品信息。您接受“服務(wù)協(xié)議”和本隱私聲明即為明示同意收取這些資料。您同意,您的個(gè)人信息可以被搜索引擎搜索,并在搜索結(jié)果中顯示,由此給您帶來(lái)更多的合作機(jī)會(huì)。您同意并授權(quán)中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)將您的個(gè)人信息傳遞給中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng),中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)關(guān)聯(lián)公司、中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)合作伙伴、中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)會(huì)員,以助于中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)給您帶來(lái)更多的商業(yè)機(jī)會(huì)、其他服務(wù)、合作伙伴等。法律規(guī)定的其他需披露您個(gè)人信息的情況。
6、關(guān)于會(huì)員在中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的上傳或張貼的內(nèi)容
(1)會(huì)員在中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)上傳或張貼的內(nèi)容(包括照片、文字、附件、帖子、招投標(biāo)信息、個(gè)人合作名片、公司名錄和黃頁(yè)、工程信息等),視為會(huì)員授予中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)免費(fèi)、非獨(dú)家的使用權(quán),中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)有權(quán)為展示、傳播及推廣、促使合作等前述張貼內(nèi)容的目的,對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、修改、出版等。該使用權(quán)持續(xù)至?xí)T書面通知中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)不得繼續(xù)使用,且中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)實(shí)際收到該等書面通知時(shí)止。中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)站、中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)合作伙伴、中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)關(guān)聯(lián)公司均可使用。
(2)因會(huì)員進(jìn)行上述上傳或張貼,而導(dǎo)致任何第三方提出侵權(quán)或索賠要求的,會(huì)員承擔(dān)全部責(zé)任。
(3)任何第三方對(duì)于會(huì)員在中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的公開(kāi)使用區(qū)域張貼的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、修改、編輯、傳播等行為的,該行為產(chǎn)生的法律后果和責(zé)任均由行為人承擔(dān),與中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)無(wú)關(guān)。
7、不可抗力
(1)“不可抗力”是指中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)不能合理控制、不可預(yù)見(jiàn)或即使預(yù)見(jiàn)亦無(wú)法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)根據(jù)本注冊(cè)條款履行其全部或部分義務(wù)。該事件包括但不限于政府行為、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、黑客襲擊、電腦病毒、網(wǎng)絡(luò)故障等。不可抗力可能導(dǎo)致中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)站無(wú)法訪問(wèn)、訪問(wèn)速度緩慢、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)丟失、會(huì)員個(gè)人信息泄漏等不利后果。
(2)遭受不可抗力事件時(shí),中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)可中止履行本注冊(cè)條款項(xiàng)下的義務(wù)直至不可抗力的影響消除為止,并且不因此承擔(dān)違約責(zé)任;但應(yīng)盡最大努力克服該事件,減輕其負(fù)面影響。
六、拒絕提供擔(dān)保和免責(zé)聲明
用戶明確同意使用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)由用戶個(gè)人承擔(dān)。服務(wù)提供是建立在免費(fèi)的基礎(chǔ)上。北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司明確表示不提供任何類型的擔(dān)保,不論是明確的或隱含的,但是對(duì)商業(yè)性的隱含擔(dān)保,特定目的和不違反規(guī)定的適當(dāng)擔(dān)保除外。北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司不擔(dān)保服務(wù)一定能滿足用戶的要求,也不擔(dān)保服務(wù)不會(huì)受中斷,對(duì)服務(wù)的及時(shí)性、安全性、真實(shí)性、出錯(cuò)發(fā)生都不作擔(dān)保。北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司拒絕提供任何擔(dān)保,包括信息能否準(zhǔn)確、及時(shí)、順利地傳送。用戶理解并接受下載或通過(guò)中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)產(chǎn)品服務(wù)取得的任何信息資料取決于用戶自己,并由其承擔(dān)系統(tǒng)受損、資料丟失以及其它任何風(fēng)險(xiǎn)。北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司對(duì)在服務(wù)網(wǎng)上得到的任何商品購(gòu)物服務(wù)、交易進(jìn)程、招聘信息,都不作擔(dān)保。用戶不會(huì)從北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司收到口頭或書面的意見(jiàn)或信息,中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)也不會(huì)在這里作明確擔(dān)保。
七、有限責(zé)任
北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司對(duì)任何直接、間接、偶然、特殊及繼起的損害或其他一切損害不負(fù)責(zé)任,這些損害來(lái)自:不正當(dāng)使用產(chǎn)品服務(wù),在網(wǎng)上進(jìn)行交易,非法使用服務(wù)或用戶傳送的信息有所變動(dòng)。這些損害會(huì)導(dǎo)致北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司形象受損,所以北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司早已提出這種損害的可能性。
八、不提供零售和商業(yè)性服務(wù)
用戶使用北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司各項(xiàng)服務(wù)的權(quán)利是企業(yè)的。個(gè)人用戶只能是一個(gè)公司或?qū)嶓w的商業(yè)性組織下的所屬員工。用戶承諾:未經(jīng)北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司同意,不得利用北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行銷售或作其他商業(yè)用途。
九、用戶管理
用戶單獨(dú)承擔(dān)發(fā)布內(nèi)容的責(zé)任。用戶對(duì)服務(wù)的使用是根據(jù)所有適用于服務(wù)的地方法律、國(guó)家法律和國(guó)際法律標(biāo)準(zhǔn)的。
用戶承諾:
1、在中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布信息或者利用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的服務(wù)時(shí)必須符合中國(guó)有關(guān)法規(guī)(部分法規(guī)請(qǐng)見(jiàn)附錄),不得在中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的網(wǎng)頁(yè)上或者利用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的服務(wù)制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播以下信息:
(1)反對(duì)憲法所確定的基本原則的;
(2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一的;
(3)損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的;
(4)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;
(5)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信的;
(6)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的;
(7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
(8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
(9)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
2、在中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布信息或者利用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的服務(wù)時(shí)還必須符合其他有關(guān)國(guó)家和地區(qū)的法律規(guī)定以及國(guó)際法的有關(guān)規(guī)定。
3、不利用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的服務(wù)從事以下活動(dòng):
(1)未經(jīng)允許,進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)資源的;
(2)未經(jīng)允許,對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(3)未經(jīng)允許,對(duì)進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(4)故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序的;
(5)其他危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的行為。
4、不以任何方式干擾中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的服務(wù)。
5、遵守中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)的所有其他規(guī)定和程序。用戶需對(duì)自己在使用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)服務(wù)過(guò)程中的行為承擔(dān)法律責(zé)任。用戶理解,如果中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)發(fā)現(xiàn)其網(wǎng)站傳輸?shù)男畔⒚黠@屬于上段第1條所列內(nèi)容之一,依據(jù)中國(guó)法律,中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)有義務(wù)立即停止傳輸,保存有關(guān)記錄,向國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)告,并且刪除含有該內(nèi)容的地址、目錄或關(guān)閉服務(wù)器。
用戶使用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)電子公告服務(wù),包括電子布告牌、電子白板、電子論壇、網(wǎng)絡(luò)聊天室和留言板等以交互形式為上網(wǎng)用戶提供信息發(fā)布條件的行為,也須遵守本條的規(guī)定以及北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司將專門發(fā)布的電子公告服務(wù)規(guī)則,上段中描述的法律后果和法律責(zé)任同樣適用于電子公告服務(wù)的用戶。若用戶的行為不符合以上提到的服務(wù)條款,北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司將作出獨(dú)立判斷立即取消用戶服務(wù)帳號(hào)。
十、保障
用戶同意保障和維護(hù)北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司全體成員的利益,負(fù)責(zé)支付由用戶使用超出服務(wù)范圍引起的律師費(fèi)用,違反服務(wù)條款的損害補(bǔ)償費(fèi)用,其它人使用用戶的電腦、帳號(hào)和其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的追索費(fèi)。
十一、結(jié)束服務(wù)
用戶或北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況中斷服務(wù)。北京中采高科招標(biāo)集團(tuán)有限公司不需對(duì)任何個(gè)人或第三方負(fù)責(zé)而隨時(shí)中斷服務(wù)。用戶若反對(duì)任何服務(wù)條款的建議或?qū)髞?lái)的條款修改有異議,或?qū)?/span>中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)服務(wù)不滿,用戶只有以下的追索權(quán):
1、不再使用中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)服務(wù)。
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本文基于招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)服務(wù)實(shí)踐,通過(guò)看板管理方式的應(yīng)用,理順了工作流程和管理流程及各角色職責(zé),使得招標(biāo)業(yè)務(wù)依法合規(guī)整體受控,招標(biāo)采購(gòu)公開(kāi)透明,促使管理制度化、準(zhǔn)時(shí)化。為以信息化手段提高招標(biāo)業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效率提供了新的實(shí)踐路徑,為企業(yè)提質(zhì)增效作出了貢獻(xiàn)。
在電子商務(wù)發(fā)展成熟的大背景下,如何利用時(shí)間管理完成招標(biāo)全流程的過(guò)程管控,高效完成招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng),對(duì)于公司提質(zhì)增效具有現(xiàn)實(shí)研究意義。玉門油田招標(biāo)中心招標(biāo)項(xiàng)目多,評(píng)標(biāo)室建設(shè)較少,常常存在項(xiàng)目集中評(píng)標(biāo)時(shí)評(píng)標(biāo)室不夠用的情況,評(píng)標(biāo)室的合理利用以及有效控制招標(biāo)進(jìn)度是開(kāi)展招標(biāo)工作的難點(diǎn),如怎樣合理高效地完成有限開(kāi)評(píng)標(biāo)室資源的配置使用,如何在眾多項(xiàng)目中完成多個(gè)項(xiàng)目的多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的過(guò)程管控,確保不漏項(xiàng)、缺項(xiàng)等。
一、開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)看板管理創(chuàng)新的必要性
要想在較短時(shí)間內(nèi)高效完成招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程,需要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程管理進(jìn)行創(chuàng)新,為此本文提出了招標(biāo)采購(gòu)看板管理方式,用于解決需要專人負(fù)責(zé)編排招標(biāo)計(jì)劃的問(wèn)題,通過(guò)看板管理,將大量的人力、物力從重復(fù)煩瑣低效的工作中解放出來(lái),同時(shí)形成多項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)的跟蹤管理,履行各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)按照規(guī)定動(dòng)作操作執(zhí)行,只需要對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)完成相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的控制,便可保證招標(biāo)項(xiàng)目有序、規(guī)范及高效運(yùn)行。通過(guò)看板管理不僅充分實(shí)現(xiàn)了共建共享和信息化管理,而且有效加強(qiáng)了招標(biāo)過(guò)程管控,提高了招標(biāo)效率。
二、實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)看板管理的內(nèi)涵及應(yīng)用
(一)看板管理運(yùn)行原理及方法
看板管理亦稱“看板方式”“視板管理”,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)智能化、及時(shí)化、可視化的重要手段??窗孱愋头譃樵O(shè)備看板、品質(zhì)看板、生產(chǎn)管理看板、工序管理看板以及在制品看板。一旦招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃確定以后,就會(huì)向各個(gè)程序環(huán)節(jié)下達(dá)啟動(dòng)指令,然后每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)又向后面的各道程序傳達(dá)啟動(dòng)指令,最后再向最終節(jié)點(diǎn)下達(dá)相應(yīng)的啟動(dòng)指令。這些啟動(dòng)指令的傳遞都是通過(guò)看板來(lái)完成的。
看板管理以“徹底消除無(wú)效勞動(dòng)和浪費(fèi)”為主旨,以業(yè)主單位需求作為招標(biāo)采購(gòu)管理的初始拉動(dòng)點(diǎn),按照規(guī)定程序一步一步實(shí)施,省去多余的、不規(guī)范的步驟,各關(guān)鍵環(huán)節(jié)都以看板前一環(huán)節(jié)為指令,按照后序關(guān)鍵環(huán)節(jié)組織實(shí)施,從而降低各個(gè)環(huán)節(jié)的操作失誤,提高系統(tǒng)化管理水平。
針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目管理而言,還需要結(jié)合項(xiàng)目任務(wù)管理矩陣思想,即招標(biāo)項(xiàng)目管理人員在同一時(shí)間節(jié)點(diǎn)上需要管理多個(gè)處于不同招標(biāo)階段的項(xiàng)目,利用矩陣管理的思想將多個(gè)項(xiàng)目的不同招標(biāo)階段重點(diǎn)列出,進(jìn)行重點(diǎn)環(huán)節(jié)的跟蹤管理。
(二)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)看板管理的應(yīng)用條件
1.建立本部門招標(biāo)信息資源的共享界面
建立一套快捷、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的招標(biāo)計(jì)劃安排系統(tǒng)/會(huì)議管理系統(tǒng),或節(jié)約成本的前提下采用簡(jiǎn)單的操作軟件(如石墨文檔)實(shí)現(xiàn),呈現(xiàn)出課程表式的計(jì)劃管理界面,將負(fù)責(zé)編排招標(biāo)計(jì)劃的專人解放出來(lái),實(shí)現(xiàn)信息化招標(biāo)計(jì)劃管理,同時(shí)多人可共同編輯使用,形成本部門招標(biāo)信息資源的共享界面。
2.形成任務(wù)管理矩陣的資源看板
招標(biāo)項(xiàng)目管理人員在同一時(shí)間節(jié)點(diǎn)上需要管理多個(gè)處于不同招標(biāo)階段的項(xiàng)目,利用任務(wù)矩陣管理的思想將多個(gè)項(xiàng)目的不同招標(biāo)階段重點(diǎn)列出,關(guān)鍵環(huán)節(jié)通過(guò)固定顏色進(jìn)行設(shè)置及定義,起到了很好地提醒及提示作用,可進(jìn)行重點(diǎn)環(huán)節(jié)的下一步跟蹤管理,形成資源看板。
3.共享界面與任務(wù)管理矩陣的有效融合
結(jié)合共享界面及任務(wù)管理矩陣在一張總表上體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)橫向、縱向的全方位管理,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)計(jì)劃全過(guò)程管理與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)看板管理的有效融合。
4.其他條件
管理手冊(cè)、應(yīng)用手冊(cè)齊全完善,標(biāo)準(zhǔn)文本等標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范文書齊全。所有相關(guān)員工應(yīng)具備看板管理的必備素質(zhì)和責(zé)任心,熟悉并嚴(yán)格遵守看板管理的運(yùn)行方式,管理人員要提高重視程度,為看板管理提供有力支持。
(三)招標(biāo)采購(gòu)看板管理的實(shí)施及方法
1.融合看板管理方式與招標(biāo)過(guò)程控制
將看板關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)的運(yùn)用融合進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)管理中的不同階段,通過(guò)關(guān)鍵環(huán)節(jié)固定顏色的設(shè)置及定義,起到提醒及提示作用??窗骞芾矸绞綖檎袠?biāo)采購(gòu)管理創(chuàng)新提供依據(jù),如圖1所示。
2.通過(guò)看板管理實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)性
通過(guò)圖2制定看板管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全部按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作執(zhí)行,形成招標(biāo)程序的動(dòng)作統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。好的方法不但能起到事半功倍的效果,同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的正確指導(dǎo)性也是看板管理的重要與關(guān)鍵因素。關(guān)鍵環(huán)節(jié)點(diǎn)如公告日期、中標(biāo)候選人公示日期以及澄清時(shí)間節(jié)點(diǎn)等均應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化程序?qū)嵤?/span>
3. 通過(guò)看板管理實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的可執(zhí)行性
看板管理應(yīng)用在招標(biāo)采購(gòu)管理中有明確的可執(zhí)行性??窗骞芾碇朴喠藰?biāo)準(zhǔn),關(guān)鍵是能不能有效執(zhí)行, 或是執(zhí)行后的成效是否明顯, 重點(diǎn)是執(zhí)行時(shí)是否有偏差,是否具有持久性。在招標(biāo)管理中, 要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及時(shí)地進(jìn)行查核, 發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)予以糾正。
(1)呈現(xiàn)出課程表式的計(jì)劃管理界面。充分利用開(kāi)評(píng)標(biāo)室有限資源,在石墨文檔中合理安排項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)間。創(chuàng)建項(xiàng)目基本信息,按照審批通過(guò)的招標(biāo)方案編制招標(biāo)文件,如表1所示。
(2)編制項(xiàng)目控制一覽表。對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的全過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。進(jìn)行跟蹤管理與監(jiān)控。完成項(xiàng)目基本信息表的建立,從序號(hào)、單位名稱、項(xiàng)目編號(hào)開(kāi)始直至招標(biāo)節(jié)約資金額共33列可直接生成集團(tuán)公司報(bào)表,如表2~表4所示。
(3)項(xiàng)目實(shí)行清標(biāo)管理,即每完成一個(gè)項(xiàng)目便將其從正在運(yùn)行監(jiān)控狀態(tài)下的項(xiàng)目清理出去,并完成全過(guò)程的閉環(huán)管理。
三、實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)看板管理的優(yōu)勢(shì)及效果
隨著我國(guó)電子招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)管理辦法和技術(shù)規(guī)范的不斷完善,要求電子招標(biāo)投標(biāo)中的每一環(huán)節(jié)都必須能提供有效、科學(xué)的依據(jù)。通過(guò)看板管理,不僅可以達(dá)成電子招標(biāo)投標(biāo)的要求,更實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)、整合、兼容、可靠、協(xié)調(diào)、高效的招標(biāo)投標(biāo)運(yùn)行方式,具有卓越的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和推廣前景。
(一)實(shí)施看板管理的作用及優(yōu)勢(shì)
1.有助于提升招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)效性
看板管理的基本要求是準(zhǔn)時(shí)化,不僅體現(xiàn)在各履行環(huán)節(jié)信息準(zhǔn)時(shí),更表現(xiàn)在每一個(gè)環(huán)節(jié)中反映出來(lái)的問(wèn)題都用時(shí)間來(lái)量化,這樣促進(jìn)了招標(biāo)采購(gòu)管理工作逐步由定性分析向定量分析的過(guò)渡。
招標(biāo)業(yè)務(wù)是一項(xiàng)時(shí)效性很強(qiáng)的程序性業(yè)務(wù),如果管理得當(dāng),在每個(gè)程序環(huán)節(jié)均可節(jié)約流轉(zhuǎn)時(shí)間,進(jìn)而縮短全流程時(shí)間跨度。對(duì)前期招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行回溯分析時(shí)發(fā)現(xiàn)(如圖3所示),某一招標(biāo)項(xiàng)目在一次公告結(jié)束后時(shí)隔5天才發(fā)起二次公告(招標(biāo)條件并未進(jìn)行調(diào)整),中標(biāo)候選人公示期滿3天后發(fā)布中標(biāo)通知書,該項(xiàng)目從招標(biāo)公告發(fā)布到中標(biāo)通知書發(fā)出共計(jì)用時(shí)37天,對(duì)比采用看板管理后的同樣一個(gè)進(jìn)行了兩次公告的招標(biāo)項(xiàng)目,該項(xiàng)目從招標(biāo)公告發(fā)布到中標(biāo)通知書發(fā)出共計(jì)用時(shí)31天,比較兩個(gè)項(xiàng)目發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目二在兩次公告期間間隔用時(shí)縮短4天,中標(biāo)候選人公示期滿到中標(biāo)通知書發(fā)布期間縮短2天。通過(guò)看板管理,項(xiàng)目承辦人員每天可準(zhǔn)確掌握自己承辦項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)作出下一步調(diào)整,進(jìn)而提升招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)效性。
2. 實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的精細(xì)性
看板管理直接面對(duì)招標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié), 尤其要做好精細(xì)化工作, 要把標(biāo)準(zhǔn)及要求量化到每一名員工及每一個(gè)操作步驟上。假如有招標(biāo)業(yè)務(wù)人員十人,招標(biāo)業(yè)務(wù)量較大,平均每天開(kāi)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目超過(guò)十個(gè),負(fù)責(zé)人如需了解各項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài),或每天的開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目清單,只能口頭過(guò)問(wèn)各項(xiàng)目承辦人員,耗時(shí)耗力,且信息不一定準(zhǔn)確,推行看板管理后,每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)信息由承辦人員動(dòng)態(tài)維護(hù),管理人員可隨時(shí)查看當(dāng)前信息,既方便動(dòng)態(tài)管理,又提高了信息的準(zhǔn)確度,同時(shí)精簡(jiǎn)了招標(biāo)人員的工作量,對(duì)于項(xiàng)目精細(xì)化管理起到了明顯的效果。
3.傳遞項(xiàng)目信息,明確項(xiàng)目指令
招標(biāo)機(jī)構(gòu)每人負(fù)責(zé)的招標(biāo)項(xiàng)目眾多,而且由于分工的不同導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而實(shí)施看板管理后,機(jī)構(gòu)中的任何人都可從看板中及時(shí)了解招標(biāo)采購(gòu)的運(yùn)行信息,便于掌握單個(gè)項(xiàng)目以及全部項(xiàng)目的運(yùn)行情況,避免信息傳遞中的遺漏而造成的缺項(xiàng)、漏項(xiàng)導(dǎo)致項(xiàng)目履行延遲。
4.杜絕現(xiàn)場(chǎng)管理中的漏洞,改善機(jī)能
通過(guò)看板,可以發(fā)現(xiàn)并暴露出項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問(wèn)題,從而可以立即采取相應(yīng)的對(duì)策,防止多余和不規(guī)范步驟發(fā)生。針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題探討研究,以便在項(xiàng)目中形成凝聚力,提高項(xiàng)目管理水平,發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,保證招標(biāo)全流程高效高質(zhì)進(jìn)行。
5.實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的公平化、透明化
通過(guò)看板,個(gè)人工作業(yè)績(jī)一目了然,使得對(duì)個(gè)人及項(xiàng)目的績(jī)效考核公開(kāi)化、透明化。通過(guò)業(yè)績(jī)展示,可以起到激勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn)的作用,使得各項(xiàng)資源分配更加合理有序。
6.保證招標(biāo)程序依法合規(guī),提升管理水平
看板可提示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)看板信息進(jìn)行操作,使招標(biāo)程序有條不紊進(jìn)行,做到“有法可依,有證可查”,從而提升管理水平。
(二)實(shí)施看板管理的推廣應(yīng)用效果
(1)通過(guò)看板管理創(chuàng)新運(yùn)用,有效提升招標(biāo)采購(gòu)運(yùn)行效率及管理水平。
招標(biāo)機(jī)構(gòu)通過(guò)看板管理在管理上的創(chuàng)新及應(yīng)用現(xiàn)代的管理方法和手段,有助于理順工作流程和管理流程及各角色職責(zé),促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)由一般性管理向高效管理轉(zhuǎn)變,是推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)邁向現(xiàn)代化管理的重要途徑。
(2)看板管理是促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)信息化管理的有效載體,創(chuàng)新性地打破空間、時(shí)間限制,為招標(biāo)管理工作帶來(lái)聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。
(3)充分發(fā)揮招標(biāo)機(jī)構(gòu)在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中橋梁、紐帶、服務(wù)平臺(tái)及工具的作用,將服務(wù)生產(chǎn)作為招標(biāo)工作的核心目標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不再是單一的質(zhì)量和價(jià)格,而是以快速、應(yīng)變的方式最大能力地滿足業(yè)主單位采購(gòu)需求。
(4)看板的逆向思維為招標(biāo)采購(gòu)帶來(lái)大的觀念轉(zhuǎn)變,看板管理的運(yùn)行明確了前后關(guān)鍵程序之間的關(guān)系,促使管理制度化、準(zhǔn)時(shí)化??窗骞芾淼木杈褪悄嫦蛩季S,它要求以招標(biāo)采購(gòu)效果拉動(dòng)前期立項(xiàng),以問(wèn)題為導(dǎo)向,以業(yè)主單位需求為出發(fā)點(diǎn),明確了前后關(guān)鍵程序之間的關(guān)系,改變了部門與部門之間的關(guān)系,提高了職能部門的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí),促使招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)形成服務(wù)與管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(5)看板管理將單個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表相結(jié)合,對(duì)于統(tǒng)籌項(xiàng)目管理具有明顯效果。報(bào)表統(tǒng)計(jì)耗時(shí)耗力,利用看板管理可隨時(shí)生成任一時(shí)點(diǎn)的運(yùn)行大表,對(duì)招標(biāo)管理乃至企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理都有重要作用。
作者:賈 莉 張 桐 陳利民
作者單位:中國(guó)石油天然氣股份有限公司玉門油田分公司
來(lái)源:《招標(biāo)采購(gòu)管理》