一、項(xiàng)目概況
汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院已建設(shè)并應(yīng)用內(nèi)控管理功能模塊，目前該系統(tǒng)部署于運(yùn)營(yíng)商提供的云端平臺(tái)，采用租賃服務(wù)模式。 鑒于當(dāng)前租賃期限即將屆滿，且出于數(shù)據(jù)主權(quán)、長(zhǎng)期運(yùn)維成本及系統(tǒng)安全可控等方面的綜合考慮， 學(xué)院擬新建一套內(nèi)控管理平臺(tái)，實(shí)施本地化部署，并完成歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整遷移。遷移后的內(nèi)控功能模塊將與學(xué)院現(xiàn)有 數(shù)字化 校園 3.0項(xiàng)目平臺(tái)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄和數(shù)據(jù)同步。
現(xiàn)面向社會(huì)公開(kāi)邀請(qǐng)具備相應(yīng)資質(zhì)與實(shí)施能力的供應(yīng)商參與本項(xiàng)目詢價(jià)。
二、采購(gòu)內(nèi)容及技術(shù)要求
1. 內(nèi)控功能模塊的建設(shè)及部署
學(xué)校建設(shè)一套內(nèi)控管理并本地進(jìn)行部署，以及進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)遷移，并確保功能完整性、歷史數(shù)據(jù)的完整性?，F(xiàn)有內(nèi)控功能模塊的功能包括：
n 年度預(yù)算編制：學(xué)校各業(yè)務(wù)部門(mén)年度預(yù)算的錄入、導(dǎo)入和匯總。
n 年度預(yù)算審批：實(shí)現(xiàn)基于編制數(shù)據(jù)同樣模版 (形式 ） 的數(shù)據(jù)確認(rèn)，將各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的預(yù)算表格收集后匯總確認(rèn)審批過(guò)程。
n 部門(mén)預(yù)算分解：根據(jù)學(xué)校的預(yù)算管控需求，將預(yù)算分解到各部門(mén)、預(yù)算科目、業(yè)務(wù)活動(dòng)等
n 下達(dá)部門(mén)預(yù)算：將分給各業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算數(shù)下達(dá)到各部門(mén)。部門(mén)對(duì)應(yīng)的可用資源增加
n 項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)：對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，填寫(xiě)項(xiàng)目基本信息和預(yù)算信息。 申報(bào) 時(shí)檢查相應(yīng)的年度可用資源是否夠用，申報(bào)成功減少相應(yīng)可用資源
n 日常項(xiàng)目預(yù)算審批：根據(jù)公司預(yù)算管理細(xì)則辦法，按照業(yè)務(wù)項(xiàng)目申報(bào)審批的流程進(jìn)行單個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)審批，或匯總項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算申報(bào)審批，靈活的可配置的審批流程。
n 項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整審批：記錄重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整的歷史記錄，可用資源檢查和扣減同項(xiàng)目預(yù)算申報(bào) ； 按照調(diào)整審批流程的業(yè)務(wù)規(guī)則，自定義靈活可配置的審批流程。
n 日常費(fèi)用預(yù)算申報(bào)：對(duì)日常費(fèi)用虛擬成項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，填寫(xiě)項(xiàng)目基本信息和預(yù)算信息。申報(bào)時(shí)檢查部門(mén)的年度可用資源是否夠用，申報(bào)成功減少相應(yīng)可用資源。
n 日常費(fèi)用預(yù)算審批：根據(jù)學(xué)院預(yù)算管理細(xì)則辦法，按照業(yè)務(wù)項(xiàng)目申報(bào)審批的流程進(jìn)行單個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)審批，或匯總項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算申報(bào)審批，靈活的可配置的審批流程。
n 日常費(fèi)用預(yù)算調(diào)整審批：記錄日常費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整的歷史記錄，可用資源檢查和扣減同項(xiàng)目預(yù)算申報(bào) ： 按照調(diào)整審批流程的業(yè)務(wù)規(guī)則，自定義靈活可配置的審批流程。
n 月度成本預(yù)算匯總：系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算、日常費(fèi)用預(yù)算，自動(dòng)生成月度成本預(yù)算信息。如需調(diào)整可先調(diào)整項(xiàng)目各月的匯總預(yù)算信息再調(diào)出各項(xiàng)目明細(xì)的預(yù)算信息調(diào)整。
n 月度資金預(yù)算匯總：系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算、日常費(fèi)用預(yù)算，自動(dòng)生成月度資金預(yù)算信息。如需調(diào)整可先調(diào)整項(xiàng)目各月的匯總預(yù)算信息再調(diào)出各項(xiàng)目明細(xì)的預(yù)算信息調(diào)整。
n 年度預(yù)算追加審批：針對(duì)臨時(shí)追加的預(yù)算，可以通過(guò)追加審批流程追加入庫(kù)，同步分配給相應(yīng)的部門(mén) ；
n 歷史數(shù)據(jù)積累：對(duì)以前年度實(shí)際成本發(fā)生數(shù)及以前年度申報(bào)預(yù)算的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行收集導(dǎo)入
n 項(xiàng)目管理：將結(jié)束的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)閉，需要對(duì)已審批未執(zhí)行的項(xiàng)目調(diào)整或刪除時(shí)廢除項(xiàng)目，釋放相應(yīng)的可用資源
2) 費(fèi)用管理
n 事前支出審批：按照明確事由進(jìn)行費(fèi)用事前支出申請(qǐng)，進(jìn)行線上審批，確保事項(xiàng)得以有效推進(jìn)。
n 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批：申請(qǐng)人按要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由、收款信息及報(bào)銷(xiāo)明細(xì)，并依規(guī)則上傳報(bào)銷(xiāo)憑證后即可提交審批，審批通過(guò)對(duì)預(yù)算 進(jìn)行 扣減并記錄。
n 費(fèi)用支出審批：按照明確事由進(jìn)行費(fèi)用支出申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)經(jīng)費(fèi)明細(xì)，進(jìn)行線上審批，審批通過(guò)對(duì)預(yù)算 進(jìn)行 扣減并記錄。
n 費(fèi)用調(diào)整審批：支持對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)或支出過(guò)程中 出現(xiàn)的 金額錯(cuò)誤，通過(guò)費(fèi)用調(diào)整流程對(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整留痕。
3) 查詢統(tǒng)計(jì)
n 報(bào)表分析：靈活的報(bào)表自定義及報(bào)表展示功能 ； 按固定報(bào)表格式出具預(yù)算相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析，也可自定義相關(guān)報(bào)表。如 ： 結(jié)構(gòu)分析、差異分析等
n 多維查詢：按多個(gè)維度對(duì)年度預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、常規(guī)預(yù)算、月度預(yù)算進(jìn)行明細(xì)、匯總查詢；對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控 ； 對(duì)預(yù)算調(diào)整情況進(jìn)行查詢；查詢當(dāng)前不同維度不同層次的預(yù)算、可用資源、已保留資源
4) 系統(tǒng)管理
n 工作流管理：預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算分解、預(yù)算申報(bào)、預(yù)算調(diào)整、 費(fèi)用 報(bào)銷(xiāo)等審批流程的設(shè)定。
n 權(quán)限管理：維護(hù)組織、角色、用戶。設(shè)置能夠使用全面預(yù)算管理系統(tǒng)的用戶，以及各用戶訪問(wèn)系統(tǒng) （ 對(duì)應(yīng)公司、部門(mén)、菜單、功能、流程等 ） 的權(quán)限、口令
n 數(shù)據(jù)字典：維護(hù)預(yù)算科目、會(huì)計(jì)科目、戰(zhàn)略、產(chǎn)品、品牌、情景、資產(chǎn)類(lèi)別、業(yè)務(wù)活動(dòng)、版本、期間、幣種、匯率和項(xiàng)目類(lèi)別等項(xiàng)的數(shù)據(jù)，有的是從其他系統(tǒng)取得有的在本系統(tǒng)維護(hù)
n 模板管理：對(duì)各套 模板 各表單表項(xiàng)的管理，增加、減少、調(diào)整 模板 ，調(diào)整 模板里 欄位數(shù)值取數(shù)邏輯及表間計(jì)算關(guān)系等
n 預(yù)算策略：從預(yù)算控制模式、預(yù)算分類(lèi)、預(yù)算策略維護(hù)三個(gè)方面對(duì)預(yù)算控制方法進(jìn)行設(shè)置
n 系統(tǒng)維護(hù)：對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或恢復(fù)，系統(tǒng)日志的查詢和清除，系統(tǒng)運(yùn)行狀況監(jiān)控，用戶個(gè)性化的配置如界面顏色、字體等。系統(tǒng)幫助，對(duì)系統(tǒng)功能的 闡釋 說(shuō)明，及系統(tǒng)操作的方法。
5) 數(shù)據(jù)遷移
n 內(nèi)控平臺(tái)在使用的預(yù)算模塊數(shù)據(jù)，須完成從原云平臺(tái)到本地服務(wù)器的全量數(shù)據(jù)遷移，包括但不限于用戶數(shù)據(jù)、流程實(shí)例、歷史單據(jù)、附件文檔等數(shù)據(jù)；
n 遷移后系統(tǒng)功能、權(quán)限、流程邏輯須與原云平臺(tái)保持一致，不得降級(jí)或缺失；
n 包含一年的維保。
2. 內(nèi)控功能模塊與現(xiàn)有 數(shù)字化 校園 3.0平臺(tái)的接口對(duì)接
n 須與 “汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院 數(shù)字化 校園 3.0平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄；
n 須與 “汕頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院 數(shù)字化 校園 3.0平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)與人員數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)同步。具體要求如下：
當(dāng) 數(shù)字化 校園 3.0平臺(tái)中的部門(mén)、崗位、職務(wù)、人員信息發(fā)生新增、修改或刪除操作時(shí)，內(nèi)控功能模塊應(yīng)自動(dòng)觸發(fā)接口調(diào)用，獲取并更新本地?cái)?shù)據(jù)；
接口協(xié)議應(yīng)采用 API 或 WebService 等標(biāo)準(zhǔn)形式，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)適配，并配合 數(shù)字化 校園 3.0平臺(tái)完成聯(lián)調(diào)測(cè)試；
三、實(shí)施與交付要求
n 項(xiàng)目整體施工周期為 30個(gè)工作日，自合同簽訂之日起計(jì)算；
n 提供不少于 1年的免費(fèi)質(zhì)保服務(wù)；
n 提供系統(tǒng)管理員及關(guān)鍵用戶培訓(xùn)，確保學(xué)院具備自主運(yùn)維能力。
四、報(bào)價(jià)要求
供應(yīng)商須按以下分項(xiàng)進(jìn)行報(bào)價(jià)（含稅）：
|
序號(hào) |
項(xiàng)目 |
說(shuō)明 |
單位 |
數(shù)量 |
|
1 |
內(nèi)控功能模塊建設(shè) |
1) 預(yù)算管理： 包含： 年度預(yù)算編制、年度預(yù)算審批、部門(mén)預(yù)算分解下達(dá)、部門(mén)預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、日常項(xiàng)目預(yù)算審批、項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整審批、日常費(fèi)用預(yù)算申報(bào)、日常費(fèi)用預(yù)算審批、日常費(fèi)用預(yù)算 調(diào)整 審批 、月度成本預(yù)算匯總、月度資金預(yù)算匯總、年度預(yù)算追加審批、歷史數(shù)據(jù)積累、項(xiàng)目管理 2) 費(fèi)用管理 包含： 事前支出審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批、費(fèi)用支出審批、費(fèi)用調(diào)整審批 3) 查詢統(tǒng)計(jì) 包含： 報(bào)表分析、多維查詢 4) 系統(tǒng)管理 包含： 工作流管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典、模板管理、預(yù)算策略、系統(tǒng)維護(hù) |
項(xiàng) |
1 |
|
2 |
本地化部署和數(shù)據(jù)遷移（并含 1年維保） |
1.建設(shè)內(nèi)控管理的預(yù)算管理功能，并本地進(jìn)行部署，并確保功能正常運(yùn)行； 2.將內(nèi)控功能模塊的應(yīng)用數(shù)據(jù)、系統(tǒng)與配置數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)與協(xié)作數(shù)據(jù)等遷移至本地，確保數(shù)據(jù)一致性； 3.包含內(nèi)控系統(tǒng)1年維保。 |
項(xiàng) |
1 |
|
3 |
接口對(duì)接 |
1.遷移后的內(nèi)控功能模塊需與現(xiàn)有 數(shù)字化 校園 3.0平臺(tái)實(shí)現(xiàn) 單點(diǎn)登錄 ； 2.遷移后的內(nèi)控功能模塊需與現(xiàn)有 數(shù)字化 校園 3.0平臺(tái)實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)同步 ，同步內(nèi)容包括：部門(mén)、崗位、職務(wù)、人員信息等。 |
項(xiàng) |
1 |
