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一、服務條款的確認和接納
本服務條款適用于中國招標采購網(wǎng)用戶,您在申請注冊流程中點擊同意本服務條款之前,應當認真閱讀本服務條款。請您務必審慎閱讀、充分理解各條款內(nèi)容,當您按照注冊頁面提示填寫信息、閱讀并同意本服務條款且完成全部注冊程序后,即表示您已充分閱讀、理解并接受本服務條款的全部內(nèi)容,并與中國招標采購網(wǎng)達成一致,成為中國招標采購網(wǎng)平臺用戶。閱讀本服務條款的過程中,如果您不同意本服務條款或其中任何條款約定,您應立即停止注冊程序。中國招標采購網(wǎng)服務的所有權(quán)和運作權(quán)歸北京中采高科招標集團有限公司所有。所提供的服務必須按照其發(fā)布的公司章程,服務條款和操作規(guī)則嚴格執(zhí)行。用戶通過完成注冊程序并點擊“我已經(jīng)閱讀并接受《中國招標采購網(wǎng)服務條款》中的各項內(nèi)容”,這表示用戶與北京中采高科招標集團有限公司達成協(xié)議并接受所有的服務條款。
二、服務簡介
北京中采高科招標集團有限公司運用自己的操作系統(tǒng)通過國際互聯(lián)網(wǎng)絡為用戶提供各項服務,用戶(包括普通個人用戶,免費企業(yè)會員,收費企業(yè)會員)注冊時,必須同意:
1. 提供真實、準確、即時、完整的個人/企業(yè)資料。同時,應根據(jù)情況變化維護并及時更新注冊信息,以確保其真實、準確、即時、完整性。
2、一旦北京中采高科招標集團有限公司發(fā)現(xiàn)用戶資料含有不準確甚至是虛假內(nèi)容,北京中采高科招標集團有限公司有權(quán)利中止對該用戶的服務。
三、用戶的帳號、密碼和安全性
1、中國招標采購網(wǎng)的注冊帳號可以是英文、數(shù)字、字母、中文,或者是它們的組合。用戶可以根據(jù)自己的需要進行選擇,但是用戶注冊的帳號或者填寫的昵稱需要符合下列規(guī)定:
(1)不得使用黨和國家機構(gòu)的名稱或者是它們的縮寫。
(2)不得使用黨和國家領(lǐng)導人或者其他知名人士的真實姓名、筆名、藝名或者是他們的縮寫。
(3)不得使用不健康、不文明或者帶有侮辱性、攻擊性的用戶名和昵稱。
(4)您一旦注冊成功,就成為北京中采高科招標集團有限公司的合法用戶,您將得到一個密碼和用戶名。并同意接受北京中采高科招標集團有限公司提供的各項服務。如果您未保管好自己的用戶名和密碼,而對您、北京中采高科招標集團有限公司或第三方造成的損害,您將負全部責任。另外,每個用戶都要對其用戶名中的所有活動和事件負全責。您可隨時改變您的密碼和圖標,也可以結(jié)束舊的用戶名重開一個新用戶名。
(5)為避免用戶的合法權(quán)利受到侵害,用戶若發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶名或存在安全漏洞的情況,請立即通告北京中采高科招標集團有限公司。
四、服務條款的修改及修訂
北京中采高科招標集團有限公司有權(quán)在必要時修改服務條款,北京中采高科招標集團有限公司服務條款一旦發(fā)生變動,公司將會在用戶進入下一步使用前的頁面提示修改內(nèi)容。如果您同意改動,則再一次激活“同意服務條款提交注冊信息”按鈕,視為接受本服務條款的變動。如果用戶不接受。北京中采高科招標集團有限公司則保留隨時修改或中斷服務而不需通知用戶的權(quán)利。用戶接受北京中采高科招標集團有限公司行使修改或中斷服務的權(quán)利,北京中采高科招標集團有限公司不需對用戶或第三方負責。本服務條款任一條款被視為廢止、無效或不可執(zhí)行,該條應視為可分的且并不影響本服務條款其余條款的有效性及可執(zhí)行性。
五、用戶隱私制度
北京中采高科招標集團有限公司(中國招標采購網(wǎng))非常重視用戶信息的保護,在使用中國招標采購網(wǎng)的所有產(chǎn)品和服務前,請您務必仔細閱讀并透徹理解本聲明。一旦您選擇使用,即表示您已經(jīng)同意我們按照本隱私聲明來使用和披露您的個人信息,并接受本條款現(xiàn)有內(nèi)容及其可能隨時更新的內(nèi)容。
1、本注冊條款所涉及的隱私是指:在會員注冊中國招標采購網(wǎng)網(wǎng)站帳戶時,使用其它中國招標采購網(wǎng)網(wǎng)站產(chǎn)品或服務,訪問中國招標采購網(wǎng)網(wǎng)頁,或參加任何形式的會員活動、培訓活動時,中國招標采購網(wǎng)會收集的會員的個人身份識別資料,包括會員的姓名、昵稱、電郵地址、出生日期、性別、職業(yè)、所在行業(yè)、工齡,真實頭像,籍貫,公司名稱,QQ號碼,公司地址,公司的產(chǎn)品以及服務簡介,公司固話傳真,公司主頁,公司主要做的項目等。中國招標采購網(wǎng)網(wǎng)站自動接收并記錄會員的瀏覽器和服務器日志上的信息,包括但不限于會員的IP地址、在線、無線信息、信件等資料。
2、中國招標采購網(wǎng)收集上述信息將用于:提供網(wǎng)站服務、改進網(wǎng)頁內(nèi)容,滿足會員對某種產(chǎn)品、活動的需求、通知會員最新產(chǎn)品、活動信息、或根據(jù)法律法規(guī)要求的用途、給會員帶來更多商業(yè)機會等。
3、我們網(wǎng)站有相應的安全措施來確保我們掌握的信息不丟失,不被濫用和變造。這些安全措施包括向其它服務器備份數(shù)據(jù)和對用戶密碼加密。盡管我們有這些安全措施,但請注意在因特網(wǎng)上不存在“完善的安全措施”。
4、中國招標采購網(wǎng)可能利用工具,為合作伙伴的網(wǎng)站進行數(shù)據(jù)搜集工作,有關(guān)數(shù)據(jù)也會作統(tǒng)計用途。網(wǎng)站會將所記錄的中國招標采購網(wǎng)會員數(shù)據(jù)整合起來,以綜合數(shù)據(jù)形式供合作伙伴參考。綜合數(shù)據(jù)會包括人數(shù)統(tǒng)計和使用情況等資料,但不會包含任何可以識別個人身份的數(shù)據(jù)。
5、信息的披露和使用:們不會向任何無關(guān)第三方提供,出售,出租,分享和交易用戶的個人信息,但為方便您使用中國招標采購網(wǎng)服務及中國招標采購網(wǎng)關(guān)聯(lián)公司或其他組織的服務(以下稱其他服務),您同意并授權(quán)中國招標采購網(wǎng)將您的個人信息傳遞給您同時接受其他服務的中國招標采購網(wǎng)關(guān)聯(lián)公司或其他組織,或從為您提供其他服務的中國招標采購網(wǎng)關(guān)聯(lián)公司或其他組織獲取您的個人信息。包括但不限于:您同意我們可批露或使用您的個人信息以用于識別和(或)確認您的身份,或解決爭議,或有助于確保網(wǎng)站安全、限制欺詐、非法或其他刑事犯罪活動,以執(zhí)行我們的服務協(xié)議。您同意我們可批露或使用您的個人信息以保護您的生命、財產(chǎn)之安全或為防止嚴重侵害他人之合法權(quán)益或為公共利益之需要。您同意我們可批露或使用您的個人信息以改進我們的服務,并使我們的服務更能符合您的要求,從而使您在使用我們服務時得到更好的使用體驗。您同意我們利用您的個人信息與您聯(lián)絡,并向您提供您感興趣的信息,如:產(chǎn)品信息。您接受“服務協(xié)議”和本隱私聲明即為明示同意收取這些資料。您同意,您的個人信息可以被搜索引擎搜索,并在搜索結(jié)果中顯示,由此給您帶來更多的合作機會。您同意并授權(quán)中國招標采購網(wǎng)將您的個人信息傳遞給中國招標采購網(wǎng),中國招標采購網(wǎng)關(guān)聯(lián)公司、中國招標采購網(wǎng)合作伙伴、中國招標采購網(wǎng)會員,以助于中國招標采購網(wǎng)給您帶來更多的商業(yè)機會、其他服務、合作伙伴等。法律規(guī)定的其他需披露您個人信息的情況。
6、關(guān)于會員在中國招標采購網(wǎng)的上傳或張貼的內(nèi)容
(1)會員在中國招標采購網(wǎng)上傳或張貼的內(nèi)容(包括照片、文字、附件、帖子、招投標信息、個人合作名片、公司名錄和黃頁、工程信息等),視為會員授予中國招標采購網(wǎng)免費、非獨家的使用權(quán),中國招標采購網(wǎng)有權(quán)為展示、傳播及推廣、促使合作等前述張貼內(nèi)容的目的,對上述內(nèi)容進行復制、修改、出版等。該使用權(quán)持續(xù)至會員書面通知中國招標采購網(wǎng)不得繼續(xù)使用,且中國招標采購網(wǎng)實際收到該等書面通知時止。中國招標采購網(wǎng)網(wǎng)站、中國招標采購網(wǎng)合作伙伴、中國招標采購網(wǎng)關(guān)聯(lián)公司均可使用。
(2)因會員進行上述上傳或張貼,而導致任何第三方提出侵權(quán)或索賠要求的,會員承擔全部責任。
(3)任何第三方對于會員在中國招標采購網(wǎng)的公開使用區(qū)域張貼的內(nèi)容進行復制、修改、編輯、傳播等行為的,該行為產(chǎn)生的法律后果和責任均由行為人承擔,與中國招標采購網(wǎng)無關(guān)。
7、不可抗力
(1)“不可抗力”是指中國招標采購網(wǎng)不能合理控制、不可預見或即使預見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤中國招標采購網(wǎng)根據(jù)本注冊條款履行其全部或部分義務。該事件包括但不限于政府行為、自然災害、戰(zhàn)爭、黑客襲擊、電腦病毒、網(wǎng)絡故障等。不可抗力可能導致中國招標采購網(wǎng)網(wǎng)站無法訪問、訪問速度緩慢、存儲數(shù)據(jù)丟失、會員個人信息泄漏等不利后果。
(2)遭受不可抗力事件時,中國招標采購網(wǎng)可中止履行本注冊條款項下的義務直至不可抗力的影響消除為止,并且不因此承擔違約責任;但應盡最大努力克服該事件,減輕其負面影響。
六、拒絕提供擔保和免責聲明
用戶明確同意使用中國招標采購網(wǎng)服務的風險由用戶個人承擔。服務提供是建立在免費的基礎(chǔ)上。北京中采高科招標集團有限公司明確表示不提供任何類型的擔保,不論是明確的或隱含的,但是對商業(yè)性的隱含擔保,特定目的和不違反規(guī)定的適當擔保除外。北京中采高科招標集團有限公司不擔保服務一定能滿足用戶的要求,也不擔保服務不會受中斷,對服務的及時性、安全性、真實性、出錯發(fā)生都不作擔保。北京中采高科招標集團有限公司拒絕提供任何擔保,包括信息能否準確、及時、順利地傳送。用戶理解并接受下載或通過中國招標采購網(wǎng)產(chǎn)品服務取得的任何信息資料取決于用戶自己,并由其承擔系統(tǒng)受損、資料丟失以及其它任何風險。北京中采高科招標集團有限公司對在服務網(wǎng)上得到的任何商品購物服務、交易進程、招聘信息,都不作擔保。用戶不會從北京中采高科招標集團有限公司收到口頭或書面的意見或信息,中國招標采購網(wǎng)也不會在這里作明確擔保。
七、有限責任
北京中采高科招標集團有限公司對任何直接、間接、偶然、特殊及繼起的損害或其他一切損害不負責任,這些損害來自:不正當使用產(chǎn)品服務,在網(wǎng)上進行交易,非法使用服務或用戶傳送的信息有所變動。這些損害會導致北京中采高科招標集團有限公司形象受損,所以北京中采高科招標集團有限公司早已提出這種損害的可能性。
八、不提供零售和商業(yè)性服務
用戶使用北京中采高科招標集團有限公司各項服務的權(quán)利是企業(yè)的。個人用戶只能是一個公司或?qū)嶓w的商業(yè)性組織下的所屬員工。用戶承諾:未經(jīng)北京中采高科招標集團有限公司同意,不得利用北京中采高科招標集團有限公司各項服務進行銷售或作其他商業(yè)用途。
九、用戶管理
用戶單獨承擔發(fā)布內(nèi)容的責任。用戶對服務的使用是根據(jù)所有適用于服務的地方法律、國家法律和國際法律標準的。
用戶承諾:
1、在中國招標采購網(wǎng)的網(wǎng)頁上發(fā)布信息或者利用中國招標采購網(wǎng)的服務時必須符合中國有關(guān)法規(guī)(部分法規(guī)請見附錄),不得在中國招標采購網(wǎng)的網(wǎng)頁上或者利用中國招標采購網(wǎng)的服務制作、復制、發(fā)布、傳播以下信息:
(1)反對憲法所確定的基本原則的;
(2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的;
(3)損害國家榮譽和利益的;
(4)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的;
(5)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的;
(6)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;
(7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
(8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
(9)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
2、在中國招標采購網(wǎng)的網(wǎng)頁上發(fā)布信息或者利用中國招標采購網(wǎng)的服務時還必須符合其他有關(guān)國家和地區(qū)的法律規(guī)定以及國際法的有關(guān)規(guī)定。
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(1)未經(jīng)允許,進入計算機信息網(wǎng)絡或者使用計算機信息網(wǎng)絡資源的;
(2)未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加的;
(3)未經(jīng)允許,對進入計算機信息網(wǎng)絡中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加的;
(4)故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序的;
(5)其他危害計算機信息網(wǎng)絡安全的行為。
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十、保障
用戶同意保障和維護北京中采高科招標集團有限公司全體成員的利益,負責支付由用戶使用超出服務范圍引起的律師費用,違反服務條款的損害補償費用,其它人使用用戶的電腦、帳號和其它知識產(chǎn)權(quán)的追索費。
十一、結(jié)束服務
用戶或北京中采高科招標集團有限公司可隨時根據(jù)實際情況中斷服務。北京中采高科招標集團有限公司不需對任何個人或第三方負責而隨時中斷服務。用戶若反對任何服務條款的建議或?qū)髞淼臈l款修改有異議,或?qū)?/span>中國招標采購網(wǎng)服務不滿,用戶只有以下的追索權(quán):
1、不再使用中國招標采購網(wǎng)服務。
2、結(jié)束用戶使用中國招標采購網(wǎng)服務的資格。
3、通告北京中采高科招標集團有限公司停止該用戶的服務。
十二、通告
所有發(fā)給用戶的通告都可通過電子郵件或常規(guī)的信件傳送。北京中采高科招標集團有限公司會通過郵件服務發(fā)報消息給用戶,告訴他們服務條款的修改、服務變更、或其它重要事情。同時,北京中采高科招標集團有限公司保留對本站免費用戶投放商業(yè)性廣告的權(quán)利。
十三、 參與廣告策劃
在北京中采高科招標集團有限公司許可下用戶可在他們發(fā)表的信息中加入宣傳資料或參與廣告策劃,在中國招標采購網(wǎng)各項免費服務上展示他們的產(chǎn)品。任何這類促銷方法,包括運輸貨物、付款、服務、商業(yè)條件、擔保及與廣告有關(guān)的描述都只是在相應的用戶和廣告銷售商之間發(fā)生。北京中采高科招標集團有限公司不承擔任何責任,北京中采高科招標集團有限公司沒有義務為這類廣告銷售負任何一部分的責任。
十四、 內(nèi)容的所有權(quán)
中國招標采購網(wǎng)對其獨立采編的或從第三方獲得合法許可的信息內(nèi)容,內(nèi)容的定義包括:文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表;在廣告中的全部內(nèi)容;全部中國招標采購網(wǎng)虛擬社區(qū)服務為用戶提供的商業(yè)信息。所有這些內(nèi)容均受版權(quán)、商標、標簽和其它財產(chǎn)所有權(quán)法律的保護。所以,用戶只能在北京中采高科招標集團有限公司和廣告商授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容,而不能擅自復制、再造這些內(nèi)容、或創(chuàng)造與內(nèi)容有關(guān)的派生產(chǎn)品。在本站發(fā)表、轉(zhuǎn)載的文章僅代表作者本人觀點,本站沒有義務查實文章或圖片、音頻、視頻文件的出處及其真實性。如果您是文章、圖片等資料的版權(quán)所有人,請與我們聯(lián)系并說明具體文章標題,中國招標采購網(wǎng)會及時加上版權(quán)信息,如果您反對中國招標采購網(wǎng)使用,在收到身份證明、版權(quán)證明和刪除要求后我們會立即刪除有版權(quán)問題的內(nèi)容。
十五、 法律
用戶和北京中采高科招標集團有限公司一致同意有關(guān)本協(xié)議以及使用中國招標采購網(wǎng)的服務產(chǎn)生的爭議交由仲裁解決,但是北京中采高科招標集團有限公司有權(quán)選擇采取訴訟方式,并有權(quán)選擇受理該訴訟的有管轄權(quán)的法院。若有任何服務條款與法律相抵觸,那這些條款將按盡可能接近的方法重新解析,而其它條款則保持對用戶產(chǎn)生法律效力和影響。
十六、 中國招標采購網(wǎng)會員帳號所含服務的信息儲存及安全
北京中采高科招標集團有限公司對用戶帳號上所有服務將盡力維護其安全性及方便性,但對服務中出現(xiàn)信息刪除或儲存失敗不承擔任何負責。另外我們保留判定用戶的行為是否符合中國招標采購網(wǎng)服務條款的要求的權(quán)利,如果用戶違背了用戶服務條款的規(guī)定,將會中斷其用戶服務的帳號。
十七、 青少年用戶特別提示
青少年用戶必須遵守全國青少年網(wǎng)絡文明公約:要善于網(wǎng)上學習,不瀏覽不良信息;要誠實友好交流,不侮辱欺詐他人;要增強自護意識,不隨意約會網(wǎng)友;要維護網(wǎng)絡安全,不破壞網(wǎng)絡秩序;要有益身心健康,不沉溺虛擬時空。
招標代理機構(gòu)是一個企業(yè)性質(zhì)的“社會中介服務組織”,屬于成長型企業(yè),以咨詢服務為經(jīng)營目標,適用于目標管理理論基礎(chǔ)上的企業(yè)管理模式。目標管理理論將組織中的目標分為:戰(zhàn)略目標、策略目標、方案和任務三級設(shè)置、管理和實施。企業(yè)“戰(zhàn)略目標”設(shè)置是依據(jù)國家政策、遵循市場規(guī)律為本企業(yè)設(shè)定的、一定時間內(nèi)可以預期達到的、明確并可操作的行動總規(guī)劃和決策。德魯克在《管理》一書中給出“戰(zhàn)略規(guī)劃”一個定義,即:“系統(tǒng)地做出承擔風險的當前決策,并盡可能了解這些決策的未來性;系統(tǒng)地組織落實這些決策所需的努力;通過有條理的、系統(tǒng)地反饋,根據(jù)當前的期望對這些決策的結(jié)果進行衡量”。
德魯克將公司視為一個組織人們實現(xiàn)共同目標的社會機構(gòu)即“組織”,而“組織”離不開“政治”與“社會環(huán)境”對它的影響和制約。德魯克將組織機構(gòu)的“社會分析”和“政治分析”分為三個層面,分別是:①政策;②社會信仰和價值觀;③目標與社會背景之間的沖突和適應。三個層面相互影響,相互制約,而組織則應建立在一個國家政策允許、組織政策維系上的各領(lǐng)域間的和諧關(guān)系和社會環(huán)境中,并通過目標與社會背景之間的不斷適應而逐步發(fā)展。
一、戰(zhàn)略目標中三個相互依存的關(guān)系
設(shè)置招標代理機構(gòu)的“戰(zhàn)略目標”應結(jié)合分析以上三個層面的制約和相互間的影響,對目標的市場環(huán)境及組織的可行性進行分析、比較和評價,明確企業(yè)方向。而招標代理機構(gòu)是否能夠長遠發(fā)展和成功運行,則取決于在三個層面的制約和影響中能否處理好以下三個相互依存的關(guān)系:
1.領(lǐng)導者
德魯克對領(lǐng)導者的定義是:“一個有追隨者的人”。他說的這個“領(lǐng)導者”不是獨裁,不是某人的繼任,而是把組織機構(gòu)利益至于個人利益之上、具有較強責任心、知識素養(yǎng)和道德品質(zhì)普遍得到尊敬的人,由這個有追隨者的人組成一個具備團隊精神的“決策層”進行戰(zhàn)略目標設(shè)置并組成“管理群體”對企業(yè)進行有效的管理。這個“決策層”即“高管團隊”是企業(yè)的基本資源,并且是“最昂貴”的資源。它是一種責任,而不是一種地位和特權(quán)。
設(shè)立戰(zhàn)略目標是企業(yè)領(lǐng)導者和決策層的主要工作范圍和職權(quán),他們的活動包括:設(shè)定總目標即企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計;評定市場前景;制定企業(yè)政策;組成管理群體;組織完成總目標的相關(guān)工作;開展激勵和雙向溝通;創(chuàng)新顧客;開發(fā)人力資源;制定衡量結(jié)果的標準;制定信息反饋系統(tǒng);統(tǒng)計成果。
招標代理機構(gòu)大都屬于咨詢服務行業(yè)中的中小型企業(yè),在領(lǐng)導者對決策層的選定方面有一個有利條件,就是不會有大型企業(yè)那種主觀的、死板的、壓抑的或獨裁的管理缺陷,它提供了一個“最自然”的機會給預備管理者,以實現(xiàn)企業(yè)目標所需要的任務為基礎(chǔ)確定的管理職務,在一個責任和權(quán)利都相對較小的職位上,以業(yè)績?yōu)榭陀^標準對其進行考核,可以用客觀的條件來評價,可以用業(yè)績來評價貢獻值,可以自動性評價管理者的能力和水平,可以提供機會挖掘人的獨立領(lǐng)導能力和組織、協(xié)調(diào)能力。
招標代理機構(gòu)的“領(lǐng)導者”所率領(lǐng)的“決策層”結(jié)構(gòu)比較簡單,同樣是由管理職能、專業(yè)人士以及介于兩者之間的人員組織構(gòu)成,而以咨詢服務為主營業(yè)務的企業(yè),專業(yè)人士和介于兩者之間的管理人員居多,單純具有管理職能的人員比較少。這就注定了對招標代理機構(gòu)決策層的人選應具備的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高起點要求。
招標代理機構(gòu)決策層的任務主要包括:①思考并界定本企業(yè)的目標和使命;②讓工作富有成效,使員工有所成就;③本企業(yè)對社會的影響以及社會責任。
2.基本政策
對于提供咨詢服務的中介機構(gòu),國家基本的政策導向直接影響著企業(yè)的命運和發(fā)展,相互依賴的三個需要處理好的關(guān)系中,基本政策對于招標代理機構(gòu)來講尤其重要。
完善的國家政策是招標代理機構(gòu)發(fā)展的基本保障和行為依據(jù)。自2000年《招標投標法》、2003年《政府采購法》頒布實施以來,國家出臺了一系列與之配套的法律規(guī)范體系,依法辦事、依規(guī)操作已經(jīng)是招標代理機構(gòu)必須遵守的行為準則。
基本政策也包括本企業(yè)自己內(nèi)部制定的政策、規(guī)則,它同樣應該依據(jù)國家法律、法規(guī)以及政策規(guī)定進行制定和調(diào)整并貫穿于整個組織機構(gòu)的活動中。本企業(yè)發(fā)展前景的規(guī)劃和決策,離不開國家政策的引導和企業(yè)政策的約束,離不開相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)范和制約,這個問題可以說是招標代理機構(gòu)的生命線。
3.行動和決策的標準
這里的“標準”,不單指對工作效率的打分,而是機構(gòu)中所有行為的準則?!皼]有規(guī)矩,難成方圓”,每一個企業(yè)都有自己的“規(guī)矩”,即行動、決策的標準?!耙?guī)矩”可以打破,那是為了尋找適合新方圓的新規(guī)矩,而不是不要規(guī)矩或被陳規(guī)陋習所束縛。企業(yè)的行動準則與決策同樣離不開社會的環(huán)境、容忍度和理念沖突的適應,應與社會大環(huán)境保持一致。
企業(yè)的目的是創(chuàng)造顧客,因此它有且僅有兩個基本職能:一是“營銷”,二是“創(chuàng)新”。營銷是指根據(jù)市場需要組織生產(chǎn)產(chǎn)品,并通過銷售手段把產(chǎn)品提供給需要的客戶。創(chuàng)新是指賦予人力資源和實物資源新的、創(chuàng)造更多財富的能力,即社會需要轉(zhuǎn)化為獲利的機會。達到企業(yè)創(chuàng)造顧客的目的,不能在一盤散沙中求解,而是應該進行有效的管理,唯有“有效性”才能將智力、想象力及知識這些重要的資源轉(zhuǎn)化為“成果”。但是,資源本身所能達成的是有限的,而‘有效性’實際上是管理各個方面的智慧綜合合理性提升,有效的管理應借助于“標準”。
德魯特認為,管理得好的企業(yè),總讓人感覺單調(diào)乏味,沒有任何激動人心的事情發(fā)生,即沒有或少有突發(fā)事件發(fā)生,一切均在預料之內(nèi)。這樣的氛圍是建立在提前設(shè)置的避免發(fā)生突發(fā)事件的機制來防患于未然,是企業(yè)正常運行的保障,是行動和決策標準的潛化,是一套系統(tǒng)的決策依據(jù)、行為準則和規(guī)范的制度保證。行動和決策的標準涉及企業(yè)發(fā)展的每個階段和角落,它是中小企業(yè)比較容易忽視的事情,又極有可能是一抓就見成效的事情。
理順以上三個相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系是“戰(zhàn)略目標”設(shè)置的前提,而后方可進行調(diào)研企業(yè)資源的供應、使用以及生產(chǎn)率目標的可行性?!百Y源”從經(jīng)濟學角度講歸納為:自然產(chǎn)品、人力、資本。其中,招標代理機構(gòu)的自然產(chǎn)品其實主要指“項目”,就像房地產(chǎn)公司的自然產(chǎn)品為“土地”一樣,項目對于招標代理機構(gòu)來講起著決定性作用,有了自然產(chǎn)品,方可組織人力資源和伴隨的資金保障。
了解了社會分析和政治分析中政策、社會信仰和價值觀、目標與社會背景之間沖突的三個層面的關(guān)系,有了對領(lǐng)導層、基本政策、行動和決策標準的三個問題或關(guān)系的大體概念,招標代理機構(gòu)決策層開始進入“戰(zhàn)略目標”的設(shè)置階段。
戰(zhàn)略目標應作為一項企業(yè)長期決策來分析,它是企業(yè)的戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,它很少能夠量化,而是決策層思考能力、分析能力、想象力和判斷力的應用。依據(jù)目標管理理論,招標代理機構(gòu)的“戰(zhàn)略目標”是指代理機構(gòu)(以下簡稱“企業(yè)”)總體發(fā)展規(guī)劃經(jīng)全局控制、權(quán)利下放、激勵機制、系統(tǒng)管理過程實施一定時間后所達到的、暫時的目標預案,即企業(yè)目標管理一個階段的總目標??偰繕私?jīng)過設(shè)定目標、制定戰(zhàn)略、集中資源、開始行動、評價成果全過程管理來實施。作為中小型企業(yè)的咨詢服務類機構(gòu),有其集中使用資源和便于發(fā)揮特長的優(yōu)勢。
招標代理機構(gòu)的總目標設(shè)置應考慮:①確立代理機構(gòu)的整體發(fā)展規(guī)劃和預測風險;②制定本企業(yè)各部門的分目標;③目標實施的準備工作;④溝通及開發(fā)人力資源;⑤制定衡量目標的標準,達成成果評價協(xié)議??偰繕送瑯涌梢苑秩齻€階段進行管理:第一階段為目標的設(shè)置;第二階段為實現(xiàn)目標過程的管理;第三階段為測定與評價所取得的成果。
戰(zhàn)略目標的設(shè)置對整個組織的存在價值、人力資源開發(fā)、短期效益或成果的實現(xiàn)起到?jīng)Q定性的作用。其中:弄清楚決策事項的性質(zhì);確定目標及其邊界條件;實施過程中的折中和妥協(xié);成果評價等,這些都是決策者在戰(zhàn)略目標設(shè)置中應該權(quán)衡的主要內(nèi)容。
二、“八問”驗證假設(shè)的過程
總目標決策的過程就是驗證假設(shè)的過程。為將復雜的問題簡單化,筆者以決策層給自己提問的方式進行戰(zhàn)略目標設(shè)置的思考和論證:
第一問:我們的事業(yè)應該是什么?
做強我們的事業(yè),創(chuàng)造更多顧客,應從設(shè)計整體發(fā)展規(guī)劃開始。
招標代理機構(gòu)開張前,領(lǐng)導層會考慮以工程建設(shè)咨詢服務為主業(yè)的企業(yè),我們的事業(yè)應該是什么?公司成立的目的是什么?如何創(chuàng)造顧客?有些領(lǐng)導層會考慮的很深遠,會從工程項目全過程管理想起,會從工程咨詢、招標采購、工程造價、監(jiān)理、審計等與工程建設(shè)咨詢有關(guān)聯(lián)的實務想起,甚至于考慮到對社會的貢獻值和自己的使命,我們目前應該做些什么來實現(xiàn)這一遠期的愿景?而有的企業(yè)決策層考慮的相對簡單些,就為成立個公司做招標代理,賺點錢養(yǎng)家,僅此而已;甚至于還有些就單單是因為有關(guān)系或有利可圖,以短期盈利為主要目的。對于認真拿它當事業(yè)來發(fā)展的領(lǐng)導者們,筆者把這個問題首先提出與大家研究是提供決策的一根引線,即牽出一個思路:我們的事業(yè)應該是什么?
在此,將德魯克“傳統(tǒng)的假設(shè)、現(xiàn)實的構(gòu)想和當前的需要”當作第一問應該分析、探討的內(nèi)容,即擺脫傳統(tǒng)的假設(shè)和猜測,致力于對現(xiàn)實的構(gòu)想來考慮當前我們需要做些什么:
1.以市場為中心定位
首先應確定組織機構(gòu)在市場中的位置及將來的發(fā)展前景,調(diào)研市場需求量,把握市場供需關(guān)系,確定主營、副營范圍,找準企業(yè)發(fā)展方向。應該考慮的問題有:我們的規(guī)模有多大?是以招標代理為主業(yè)?還是除招標代理外,還要增加其他范圍?還是在原有咨詢、造價為主業(yè)基礎(chǔ)上增加招標代理這一范圍?哪些更有利于企業(yè)發(fā)展?社會的容積有多少?政策、社會背景、員工有哪些優(yōu)勢?這些都是市場定位所需要的保證,也是決策層的社會責任需要。這里需要引起注意的是:創(chuàng)新不能在自己不熟悉的領(lǐng)域,脫離原有業(yè)務領(lǐng)域的創(chuàng)新很少成功。
2.組建高管團隊(決策層)
設(shè)置管理群體前應組建高管團隊。一個社會組織離不開管理者,它由管理者建立、指揮和維系,并在管理者的努力下開展經(jīng)營活動。在德魯克《管理》一書中,將戰(zhàn)略目標的設(shè)置、管理和評價作為企業(yè)決定命運的重要決策,設(shè)定和實現(xiàn)這一根本目標離不開管理者以及管理群體對各種資源的整合。同一件事件,不同的領(lǐng)導者和管理者可以做出不同反應,且這些反應往往沒有對錯之分,只有適應與否,適應、協(xié)調(diào)者成功,不適應則受挫和失敗。
我國現(xiàn)有招標代理機構(gòu)中的高管團隊即決策層一般由三種方法產(chǎn)生,一是早期成立的招標代理機構(gòu),均屬政府直接委派(轉(zhuǎn)制過程基本無影響)。二是2000年前后成立的招標代理機構(gòu),一般為公務人員下?;蚴聵I(yè)單位對其下屬設(shè)立機構(gòu)的指派。三是2003年后成立的招標代理機構(gòu),一般為相關(guān)行業(yè)的專業(yè)人士自發(fā)組織,由董事會委派。
三種不同的組織形式形成三種不同的領(lǐng)導任命和管理組織結(jié)構(gòu)。但是不管采用什么方式組成,均應考慮適應與否,即是否適合擔任高級管理者工作、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能并能承擔責任。
企業(yè)中的高管團隊一般由創(chuàng)始人與其他關(guān)鍵人物組成(上面第三種產(chǎn)生方法的企業(yè)),而招標代理機構(gòu)的高管團隊的組成有其特殊性,他們是由管理職能、知識型專業(yè)人士以及兩者之間負有主管責任的人組成。這里應該注意到的是“專業(yè)人士”有很多會成為高級管理者而進入決策層,因為他們開展工作和做出成績的能力,取決于他們對管理的了解以及對實際管理技能的掌握,在這點上專業(yè)人士有其優(yōu)勢。
招標代理機構(gòu)的定位決定了“決策層”只具有管理職能的高管是很少的(第一種產(chǎn)生方法相對多些),而介于兩者之間的人更適應高管團隊的工作。高管團隊是“戰(zhàn)略目標”的規(guī)劃人和實施者,應由將集體利益放在個人利益之上、負有責任心、有知識、有管理才能的人構(gòu)成;高管團隊是設(shè)置戰(zhàn)略目標的核心組織,一般由董事長、總經(jīng)理以及任命的綜合、財務、人力資源等主要負責人組成。
3.生命周期預算
猜測未來往往是徒勞無益的,設(shè)計未來也是愚蠢的,而開創(chuàng)未來才是企業(yè)對經(jīng)濟、技術(shù)和社會做出的現(xiàn)實的構(gòu)想。開創(chuàng)未來應具有創(chuàng)造財富的潛力和能力,具有預知后果的能力,同時具有該做什么的目標。預知后果不是猜測,而是當前決策的未來性,考慮的是為不確定的未來我們今天該做什么。招標代理機構(gòu)對生命周期的預算,是創(chuàng)造未來的規(guī)劃內(nèi)容中比較客觀的工作,也是創(chuàng)新的一種實現(xiàn)。規(guī)劃生命周期應建立在“預算”上,這個“預算”是可循的、科學的、提前預計的企業(yè)生存條件,不是數(shù)字累加的預測。
生命周期預算應考慮:我們創(chuàng)造事業(yè)的領(lǐng)域?我們想要做多大、多強?近期、遠期分成幾段?幾段的年限以及分段中應保持何種生存狀況?如何平衡預期的短期目標和長期目標?為了將來我們現(xiàn)在應該打下什么樣的基礎(chǔ)?招標代理機構(gòu)的工作性質(zhì)決定了所有應考慮的目標都需要若干年后方能真正生效,決策付諸實施后還要維持后續(xù)目標,投入人力和財力資源,所以合理設(shè)定企業(yè)的生命周期是企業(yè)創(chuàng)造未來的必要條件。
4.經(jīng)營預算、機會預算
經(jīng)營預算——取得最低效果的成本,與所做的事情有關(guān)。
決策層在戰(zhàn)略規(guī)劃時會考慮進入這個行業(yè)的經(jīng)營預算,即為避免損失,維持正常咨詢工作需要多少經(jīng)營成本(與注冊的資本金關(guān)系甚微),取得預期效果與所需的最低成本比例,并考慮如何實現(xiàn)資本最優(yōu)化。經(jīng)營預算一般以經(jīng)營預算書的方式提出,是滿足最低要求的最高成本預算。
機會預算——當前的水平和資源的最好時機,與可能要做的事情有關(guān)。
機會成本只是一個問題,即:開展這項工作目前是最好的時機嗎?過早或過晚是不是有風險?會不會失敗?機會預算的書面資料會很薄,但要比經(jīng)營預算難決策得多。
5.人力資源決策
德魯克在《管理》一書中說:“組織中沒有什么決策比人員決策更加重要。所謂人員決策(people decision)就是給崗位配備人員、給人員安排職位和工作、提拔人員以及解雇人員,等等”。人力資源的決策是指應該由決策層考慮并確定由誰來負責或承擔哪項工作方能達到預期效果的決策。
決策者在人員決策時應考慮:設(shè)定的崗位和任務,選擇與之相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員或管理人員,自查或通過候選人的上級和同事詢問和了解候選人能否對自己及下屬的工作負責;考慮他的類型是否與工作匹配;他在工作位置能否最大發(fā)揮其自身優(yōu)勢;他的潛質(zhì)以及可提升的空間;他的弱點或局限性能否通過努力去克服;他在一個領(lǐng)域到另一個領(lǐng)域是否能夠成功過度。
決策者在人員決策中應該掌握的原則:一是對所有決策負責;二是自上而下配備資源;三是專業(yè)盡量對口;四是績效差的必須調(diào)離,但調(diào)離不等于解雇,而是換一個發(fā)揮自身能力的新崗位;五是新員工最好安排在已有的工作崗位上,有問題可以得到老員工的幫助。
德魯克說:“人員決策是組織控制的終極手段”。沒有一個組織的績效能夠超出他的員工的績效,所以,企業(yè)的高績效的保證就是人員決策的可靠性。
6.所需信息
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的設(shè)定,離不開生產(chǎn)率信息、能力信息、資源配置信息的流動。三個基礎(chǔ)信息的分析和反映給決策者以決策的信心和方向。
經(jīng)濟增長值決定企業(yè)利潤,它包括對資金成本在內(nèi)的所有成本的增加值進行衡量,對所有生產(chǎn)要素的生產(chǎn)率進行衡量。經(jīng)濟增長值是總值生產(chǎn)率的衡量工具,是獲取生產(chǎn)率信息的診斷工具。
能力信息即衡量一個企業(yè)是否能夠做其他人做不到的事情,或比其他人做到更好。能力信息提供分析時需要有自身優(yōu)勢的估量和對競爭對手的估量。
資源配置即“資金”和“人員”的配置。決策者應該有目的地研究分析,做到?jīng)Q策時的心中有數(shù)和合理配置。
信息是一種海量的匯集,應有社會資源做參照,企業(yè)自身條件做基礎(chǔ)。三個信息匯集的多并不一定有效果,反而為決策增加難度和羈絆,有很多的信息可以篩選和放棄。通過縝密的邏輯分析和認真的統(tǒng)計,信息資源必定成為決策者決策的有效依據(jù)。
7.指標控制
決策時的指標控制應考慮及時、簡單、可靠、能衡量、與目標的匹配性。任何一種衡量都不單單是數(shù)據(jù)形式的,尤其是決策時的指標控制,它有根本性的、無法改變的局限性。因為招標代理機構(gòu)即是一個有目標、績效和成果的實體,又是一個由人組成的社會組織機構(gòu),只要是作為“社會人”就有自己的目的、抱負、想法和需求,所以,它又是一個虛體。指標有些可以量化,例如:薪酬、開標評標的成本等;有些又無法量化,例如:承攬項目過程中發(fā)生的無法預知的各類費用、人員變動、時間推移等。所以,控制指標應及時地反映真實;應系統(tǒng)地實行簡單;應適時的來源可靠;應科學的得以衡量并與戰(zhàn)略目標比對,保持一致性和連貫性。指標控制應作為導致合理行為、進行自我控制的手段,它是決策者進行決策考量評估的有效工具。
8.績效考核與貢獻值
管理者和管理的績效直接關(guān)系到每一個人。90%的大學生畢業(yè)后會成為組織的雇員,他們的成效和績效、滿足感、成就和成長,都大致取決于所在機構(gòu)的管理群體的績效。績效考核是企業(yè)運行中不可缺少的策略和制度,它需要雙向溝通,達成各級管理的一致性、協(xié)調(diào)性,他是個人能力的評定,并給決策者提供其個人的崗位貢獻值和個人貢獻值的比對,也是員工晉升、發(fā)展的參照。
9.企業(yè)發(fā)展前景與員工個人發(fā)展
每個企業(yè)的成立都會展望未來,考慮自己的發(fā)展前景,這個未來的實現(xiàn)是通過績效來實現(xiàn)的。既然大家都明白沒有一個組織的績效能夠超出他的員工的績效,那么員工績效的保證就成為企業(yè)績效的保障。目標管理理論中關(guān)鍵的思想是發(fā)揮每個員工參與管理和自我管理意識,提高他們的工作積極性,調(diào)動他們的主觀能動性、運用員工的智慧、專業(yè)和能力,通過共同努力達到企業(yè)目標?!叭恕笔怯性竿湍康牡模髽I(yè)的發(fā)展與員工的個人發(fā)展是分不開的,企業(yè)目標效益與員工薪酬及晉升是緊密相連的,決策時在顧及企業(yè)發(fā)展的同時應注重員工的個人發(fā)展和人力資源的培養(yǎng)。在實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的前提下注重實現(xiàn)個人抱負和需要,同樣是企業(yè)發(fā)展的保障。
員工作為社會人的個人發(fā)展包括:社會認可度和滿足感、薪酬、職務提升、提供學習機會等。把企業(yè)辦成輸出人才的行業(yè)內(nèi) “基礎(chǔ)管理者學?!笔瞧髽I(yè)員工管理的失敗,同樣對企業(yè)的發(fā)展極其不利。能夠提供員工創(chuàng)造績效的能力,使員工在為企業(yè)創(chuàng)造效益的同時又能滿足自己的榮譽感和保障個體和家人的幸福生活,同樣是企業(yè)留住人力資源的保障。
10.社會影響和使命
社會中的任何組織機構(gòu)都不是為了自身而存在的,也不是以自身為目的,它是社會的一個器官,為社會而存在。同樣,招標代理機構(gòu)不可能脫離社會而存在,它應該把經(jīng)濟績效作為企業(yè)的目的,通過目標與社會背景之間的沖突和適應,來完成對社會的影響和成就自己的使命。生存在社會中的招標代理機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)置和實施時,既要看經(jīng)濟績效又不能忽視社會影響和社會責任。在企業(yè)逐步發(fā)展中社會影響和責任離不開企業(yè)文化的定位。作為提供工程咨詢服務的專職機構(gòu),應該有自己與其他服務類機構(gòu)不同的企業(yè)文化來對員工進行潛移默化的影響,它不能專橫、不能輕狂、不能沒有人情味,又不能沒有紀律;不能只聽業(yè)主的授意,又要給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務;它與法律法規(guī)比較“近”,就多少有些肅穆氣;它同樣需要效益,就要有績效的提升和經(jīng)濟的考量。(未完待續(xù))
源自:《招標采購管理》 作者:王毅青 (作者單位:山東中明工程咨詢有限公司)